一、什么是人事代理

人事代理是指政府人事部门的人才交流机构根据国家有关政策法规，接受用人单位或个人委托，代为管理单位或个人的人事业务。推行人事代理制度，对用人单位而言，不仅可以减轻大量的人事事务性工作负担，而且可消除人们对单位的依赖关系，真正实现单位用人的自主权，尤其可以帮助非公企业解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理、户藉挂靠等方面遇到的问题。对各类人才而言，可以改变过去“人才单位所有”的人身依附关系，实现“单位人”向“社会人”的转变。

二、人事代理产生的背景

人事代理制度是人事制度改革在社会主义市场经济条件下发展的必然结果，实行这一制度将有利于人才的规范合理流动和潜能开发，促进人才资源的优化配置。卫生部人才交流服务中心产生的原因是配合卫生事业单位人事制度改革，机构调整，促进卫生事业人才合理流动，促进人才资源优化配置而产生。

三、卫生部人才交流服务中心人才社会化服务体系主要职责

• 人事政策咨询；
• 人力发展规划及工资方案设计；
• 人事诊断；
• 人员考核；
• 员工培训；
• 人才招聘与引进；
• 应届大中专毕业生（包括非北京生源）指标的申请、人事档案接转、户口落入以及转正定级等相关手续；
• 人事档案的接转与规范化管理，并出具以人事档案为依据的有关证明；
• 档案工资调整；
• 代办招工、聘干手续；
• 专业技术资格（职称）及职业资格的考评；
• 出国（境）政审、豁免及各类公证；
• 下岗及单位富余人员职业介绍；
• 代办社会保险和住房公积金；
• 计划生育管理；
• 户籍、党组织关系、人事行政关系的接转与管理；
• 解决干部夫妻分居、因工作需要调干等干部调配工作；
• 机构设置、职位分析；
• 人事争议调解服务；
• 承办其他社会化服务性工作。

四、个人档案接收及转出程序

（一）存档人员条件

1.在不同所有制单位任职的大中专及以上学历的毕业生；

2.自费出国（境）人员；

3.受工作单位委托代理人员；

4.与用人单位解除聘用合同（劳动合同）的卫生专业技术人员和管理人员等；

5.卫生行业辞职或被辞退的机关工作人员、专业技术人员及管理人员；

6.其他流动人员。

（二）人事档案接收程序

1.由卫生部人才交流服务中心开具《卫生部人才交流服务中心商调函》，并要求其原档案管理单位填写《存档人员婚育状况登记表》；

2.原单位在接到《卫生部人才交流服务中心商调函》15天内，将完整的人事档案关系，通过机要交通或派专人送达；

3.按有关规定审查档案符合要求后，接收存放；

4.卫生部人才交流服务中心在调出单位档案转递通知单回执上签字、盖章后，由本人将回执退回档案调出单位。

（三）签定《人事代理合同书》

1.提交如下材料

身份证（委托存档人员须出示委托人身份证及委托书）；《存档人员婚育状况登记表》1份；2张1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可),1张2寸近期彩色免冠照片;

2.填写如下表格

1）《个人委托人事代理登记表》1份；

2）《卫生部人才交流服务中心存档凭证》卡片1张；

3）填写《干部履历表》一份；

3.双方在《人事代理合同书》（一式两份）上签字、盖章，即日起开始执行合同条款；

4.按照国家有关规定由存档人或委托人交纳档案管理费。

(四)人事档案转出程序

1.存档人员须出具接收人事档案单位的商调函；

2.退回存档时办理的《人事代理合同书》及《卫生部人才交流服务中心存档凭证》；

3.由卫生部人才交流服务中心开具《卫生部人才交流服务中心行政介绍信》、《卫生部人才交流服务中心工资转移证》、《转递人事档案材料通知单》；

4.人事档案通过机要交通或专人寄送至调往单位；

5.档案接收单位在接到档案一个月内，将档案转递通知单的回执寄、送至卫生部人才交流服务中心。

注：代理人员更改联系方式时，应及时通知卫生部人才交流服务中心，以便联系。

五、单位人事代理程序

（一）出示如下材料原件并提交相应的复印件

1.机构编制管理部门或工商部门批准成立的批文原件及复印件；

2.法人代码证书原件及复印件；

3．法人身份证复印件；

4．单位联系人介绍信。

（二）核查拟代理人员档案

1.由人才中心开具商调函，由被代理单位将拟代理人员档案送至卫生部人才交流服务中心核查；

2.经核查档案材料不完全缺少有关材料的档案，由代理单位带回补齐。

（三）人才中心核查档案无误后，协助代理单位编报花名册（样表由卫生部人才交流服务中心提供）；

（四）按照国家有关政策和人事代理的有关规定，经双方协商后签定《人事代理协议书》，由双方法人（或法人授权人）签字盖章后生效；

（五）根据国家有关规定交纳人事代理服务费。

注：代理单位更改联系方式时，应及时通知卫生部人才交流服务中心，以便联系。

单位名称：卫生部人才交流服务中心人事代理与交流处

联系电话：

杨绍文010--64014501，64015611（fax）

马金红010—64015646，64011366（fax）

网址：WWW.21WECAN.COM.CN

单位地址：北京市西城区后海北沿14号100009

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