（一）存档人员条件
　　1.在不同所有制单位任职的大中专及以上学历的毕业生；
　　2.自费出国（境）人员；
　　3.受工作单位委托代理人员；
　　4.与用人单位解除聘用合同（劳动合同）的卫生专业技术人员和管理人员等；
　　5.卫生行业辞职或被辞退的机关工作人员、专业技术人员及管理人员；
　　6.其他流动人员。

（二）人事档案接收程序
　　1.由卫生部人才交流服务中心开具《卫生部人才交流服务中心商调函》，并要求其原档案管理单位填写《存档人员婚育状况登记表》；
　　2.原单位在接到《卫生部人才交流服务中心商调函》15天内，将完整的人事档案关系，通过机要交通或派专人送达；
　　3.经审查档案符合要求后，接收存放；
　　4.卫生部人才交流服务中心在调出单位档案转递通知单回执上签字、盖章后，由本人将回执退回档案调出单位。

（三）签定《人事代理合同书》
　　1.提交如下材料
　　身份证（委托存档人员须出示委托人身份证及委托书）；《存档人员婚育状况登记表》1份；2张1寸近期免冠照片(黑白、彩色均可),1张2寸近期彩色免冠照片;
　　2.填写如下表格
　　1）《个人委托人事代理登记表》1份；
　　2）《卫生部人才交流服务中心存档凭证》卡片1张；
　　3）填写《干部履历表》一份；
　　3.双方在《人事代理合同书》（一式两份）上签字、盖章，即日起开始执行合同条款；
　　4.按照国家有关规定由存档人或委托人交纳档案管理费。

(四)人事档案转出程序
　　1.存档人员须出具接收人事档案单位的商调函；
　　2.退回存档时办理的《人事代理合同书》及《卫生部人才交流服务中心存档凭证》；
　　3.由卫生部人才交流服务中心开具《卫生部人才交流服务中心行政介绍信》、《卫生部人才交流服务中心工资转移证》、《转递人事档案材料通知单》；
　　4.人事档案通过机要交通或专人寄送至调往单位；
　　5.档案接收单位在接到档案一个月内，将档案转递通知单的回执寄、送至卫生部人才交流服务中心。
　　注：代理人员更改联系方式时，应及时通知卫生部人才交流服务中心，以便联系。

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